Lokalhistorisk Samråd

Vedtægter for Jammerbugt Kommunes Lokalhistoriske Samråd

• 1 Navn:

Samrådets navn er Jammerbugt Kommunes Lokalhistoriske Samråd.

• 2 Formål:

Lokalhistorisk Samråds formål er, at:

1. Repræsentere lokalhistoriske foreninger, arkiver og museer i Jammerbugt Kommune,
2. Understøtte samarbejdet og vidensdelingen mellem de forskellige lokalhistoriske aktører, og skabe en synergieffekt på det lokalhistoriske område,
3. Skabe dialog og samarbejde med den kommunale forvaltning, bibliotekerne, turistvirksomheder og skoler,
4. Løfte og udbedre kendskabet til lokalhistorien i Jammerbugt Kommune,
5. Skabe rammer for indsamling, registrering og synliggørelse af lokalhistoriske arkivalier og museumsgenstande efter anerkendte principper,
6. Vejlede medlemsforeningerne i spørgsmål om bevaring og kassation, registreringspraksis og lovgivning på arkiv- og museumsområdet,
7. Tage initiativ til, koordinere og formidle aktiviteter, som den enkelte lokalhistoriske aktør ikke selv magter,
8. Sikre at alle medlemsforeninger – uafhængigt af størrelse, økonomi og medlemstal – er repræsenteret og har bedst mulige vilkår til at udføre deres opgaver,
9. Understøtte frivilligheden som drivkraft i det lokalhistoriske arbejde, blandt andet ved at arrangere relevante kurser og efteruddannelse.
10. Hjælpe med at sikre samlingen ved lukning af et arkiv eller museum

• 3 Medlemmer:

Medlemmer af det Lokalhistoriske Samråd er:

1. Foreninger, arkiver og museer der har til formål at indsamle, registrere og bevare arkivalier uanset medium med tilknytning til dækningsområdets borgere, foreninger, virksomheder og institutioner i fortid og nutid.
2. Foreninger, der arbejder med lokalhistorisk formidling.
3. Støttemedlemmer, der ønsker at støtte op om samrådets arbejde.
4. Medlemsforeningerne forpligter sig til, at:
   • Stille det indsamlede materiale til rådighed for offentligheden, samt at fremme kendskabet til og interessen for dækningsområdets historie.
   • Sikre forsvarlig opbevaring og registrering af genstande og arkivalier.
   • Arkiver / samlinger / museer skal have faste åbningstider.
   • Holde sig orienteret hos organisationer, der virker inden for aktørens lokalhistoriske arbejdsområde, eksempelvis SLA (Sammenslutningen af Lokalarkiver) eller ODM (Organisationen for Danske Museer).

• 4 Generalforsamling:

1. Generalforsamlingen er Lokalhistorisk Samråds øverste myndighed.
2. Generalforsamlingen afholdes senest ved udgangen af april.
3. Hvert medlem har 1 stemmeberettiget repræsentant på generalforsamlingen. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Enkeltpersoner (støttemedlemmer) har ikke stemmeret.
4. Der indkaldes til generalforsamling med mindst 14 dages varsel gennem email til medlemmerne.
5. Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde følgende punkter:
   1. Valg af dirigent
   2. Valg af referent
   3. Fremlæggelse af årsberetning herunder fremtidsvisioner
   4. Fremlæggelse af regnskab
   5. Forslag til kontingent
   6. Indkomne forslag
   7. Valg til bestyrelse
   8. Valg af suppleanter
   9. Valg af bilagskontrollant(er)
   10. Valg af suppleant for bilagskontrollant(er)
   11. Eventuelt
   
6. Indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde hurtigst muligt, og senest 10 dage før generalforsamlingen.
7. Der kan indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvis 1/3 af medlemmerne skriftligt indgiver ønske herom eller på bestyrelsens foranledning.

• 5 Bestyrelse:

1. Bestyrelsen består af op til 11 medlemmer, dog højest to fra samme forening. Målsætningen er at sikre en bred dækning, både geografisk og med hensyn til det lokalhistoriske arbejde.
2. Op til 9 medlemmer af bestyrelsen vælges blandt de frivillige lokalhistoriske aktører, og ét medlem udpeges af Jammerbugt Bibliotekerne. Jammerbugt Kommunes lokalhistoriske konsulent er født medlem af bestyrelsen.
3. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for to år ad gangen.
4. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær.
5. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 bestyrelsesmedlemmer er mødt frem. Ved afstemning med stemmelighed er formandens stemme afgørende.
6. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
7. Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsgrupper med selvstændigt ansvar for løsning af specifikke opgaver.
8. Der føres referat af møderne og trufne beslutninger.

• 6 Økonomi:

1. Bestyrelsen fremlægger på generalforsamlingen et årsregnskab og forslag til kontingent.
2. Lokalhistorisk Samråd tegnes af formand og kasserer.
3. Ved større økonomiske dispositioner kræves underskrift af samtlige bestyrelsesmedlemmer.
4. Lokalhistorisk Samråd hæfter alene for gæld med sin formue.
5. Kassereren fører regnskab over de midler, som Lokalhistorisk Samråd disponerer over i fællesskab.
6. Regnskabet følger kalenderåret og revideres hvert år af op til to valgte bilagskontrollanter.
7. Lokalhistorisk Samråd kan søge fondsmidler, ministerielle midler etc. til brug for økonomisk støtte til projekter m.v. i forbindelse med det lokalhistoriske arbejde.

• 7 Vedtægter:

1. Vedtægterne godkendes af Jammerbugt Kommune og træder i kraft umiddelbart efter.
2. Ændring af vedtægterne kan ske på en generalforsamling.
3. Vedtægtsændringer kræver tilslutning af 2/3 af medlemmerne.

• 8 Opløsning af Lokalhistorisk Samråd:

1. Opløsning af Lokalhistorisk Samråd kan ske ved et kvalificeret flertal på to på hinanden følgende generalforsamlinger. 2/3 af medlemmerne skal stemme for en opløsning.
2. Ved Lokalhistorisk Samråds opløsning skal en evt. formue anvendes til lokalhistorisk arbejde i Jammerbugt Kommune.
3. Generalforsamlingen tager stilling til formuens anvendelse.

____________________________________________________________________________________________________________

Vedtaget på stiftende generalforsamling den 25. juni 2009.

Revideret på generalforsamling den 14. april 2026.