Conventus - et IT-værktøj til foreninger

For at komme i gang med Conventus skal du først oprette dig som bruger. Det gør du på følgende måde:

Hvad er Conventus?

Conventus er et IT-værktøj, som gør det lettere for ansatte og frivillige i kommuner, foreninger, kommunale haller samt selvejede institutioner at administrere lokaler og booking af disse. Ligeledes kan foreninger holde styr på deres medlemskartotek og finansdel i Conventus.

Hvem kan bruge Conventus?

Foreninger som hører hjemme i Jammerbugt Kommune, kan gratis benytte Conventus. Ligeledes kan Conventus benyttes gratis af borger- og interessegrupper, haller, forsamlingshuse, medborgerhuse og lignende i Jammerbugt Kommune.

Hvorfor bruge Conventus?

Conventus kan lette arbejdet med:

• Foreningsadministration
• Medlemskartotek
• Holdoprettelse
• Dokumentarkiv
• Mailkommunikation mellem medlemmer, udvalg og bestyrelse m.m.
• SMS-kommunikation mellem f.eks. trænere og hold

• Foreningsfinans
• Kontingent
• Bogføring
• Opkrævning
• Fakturaudskrivning
• Årsregnskab
• Resultatopgørelse og balance m.m.
• Al indbetaling til foreningen kan foregå over dankort
  
  
• Booking
• Oprettelse af booking af lokaler
• Synliggørelse af hvornår lokaler benyttes af hvem og hvornår
• Ledige tider

Ansøgningsskemaer

Via Conventus kan du hente de skemaer, der er aktuelle i forbindelse med indsendelse af regnskab samt ansøgning om tilskud.

Brugerens egen hjemmeside

Normalvis kører Conventus sammen med foreningens/hallens hjemmeside, så opdateringer via Conventus automatisk også finder sted på hjemmesiden. Har din forening ingen hjemmeside, kan denne dog godt have gavn af Conventus alligevel, idet alle funktionerne i systemet fungerer uanset.