Hvad er Conventus?
Conventus er et IT-værktøj, som gør det lettere for ansatte og frivillige i kommuner, foreninger, kommunale haller samt selvejede institutioner at administrere lokaler og booking af disse. Ligesådan kan foreninger holde styr på deres medlemskartotek og finansdel i Conventus.
Hvem kan bruge Conventus?
Foreninger som hører hjemme i Jammerbugt Kommune, kan gratis benytte Conventus. Ligesådan kan Conventus gratis benyttes af borger- og interessegrupper, haller, forsamlingshuse, medborgerhuse og lignende i Jammerbugt Kommune.
Hvorfor bruge Conventus?
Conventus kan lette arbejdet med:
- Foreningsadministration
- Medlemskartotek
- Holdoprettelse
- Dokumentarkiv
- Mailkommunikation mellem medlemmer udvalg og bestyrelse med meget mere
- SMS kommunikation mellem f.eks. trænere og hold.
- Foreningsfinans
- Kontingent
- Bogføring
- Opkrævning
- Fakturaudskrivning
- Årsregnskab
- Resultatopgørelse og balance, m.m.
- Al indbetaling til foreningen kan foregå over dankort.
- Booking
- Oprettelse af booking af lokaler
- Synliggørelse af hvornår lokaler benyttes af hvem og hvornår
- Ledige tider.
Ansøgningsskemaer
Via Conventus kan du hente de skemaer, der er aktuelle i forbindelse med indsendelse af regnskab samt ansøgning om tilskud.
Brugerens egen hjemmeside
Normalvis kører Conventus sammen med foreningens/hallens hjemmeside således, at opdateringer via Conventus automatisk også finder sted på hjemmesiden. Har din forening ingen hjemmeside, kan denne dog godt have gavn af Conventus alligevel, idet alle funktionerne i systemet fungerer uanset.
OBS!
Hvis du ønsker at benytte muligheden for SMS-kommunikation eller dankort-betaling, skal der betales for disse ydelser. Taksterne kan ses på Conventus' hjemmeside.
