Vejledning om dokumentation

- for anvendelse af § 18 tilskud

Hvert år senest den 15. april, skal der indsendes dokumentation for anvendelse af § 18 tilskud. Det tilskud, der er udbetalt det ene år, skal dokumenteres det næste år.

Indsendes attesteret dokumentation mod forventning ikke, vil der ikke kunne anvises yderligere tilskud.

Dokumentationen kan indsendes på to måder:

A) Sendes særskilt til Frivillighuset - se adressen i kolonnen til højre.

B) Påføres nyt ansøgningsskema sammen med ansøgning om nyt tilskud til 1. pulje.

Benyttes den elektroniske ansøgningsformular til ansøgning af tilskud, skal dokumentationen fremsendes særskilt. Husk vedlæg / vedhæft diverse kvitteringer og husk at opgørelsen skal attesteres af kasserer eller formand.

Uanset om der vælges den ene eller anden indleveringsmetode, skal dokumentationen indeholde oplysninger om indtægt (hvad blev der bevilget i § 18 tilskud) og udgifter - hvad er midlerne anvendt til (dokumenteret med evt. kvitteringer).

Nedenstående er der to eksempler på, hvordan dokumentationen kan se ud.

Eksempel 1

Hvis en forening har modtaget et tilskud til bus kan opgørelsen se således ud:

Kopi af kvittering fra busselskabet skal vedlægges/ vedhæftes.

Dokumentation for anvendelse af § 18 tilskud skal være underskrevet af kassereren eller formanden.

Eksempel 2

Hvis en forening har modtaget tilskud på 2.000 kr. til garn, pinde og socialt samvær kan opgørelsen se således ud:

Kopi af kvitteringer skal vedlægges/ vedhæftes.

Dokumentation for anvendelse af § 18 tilskud skal være underskrevet af kassereren eller formanden.

Hvis der er et restbeløb, skal det beskrives, hvad beløbet anvendes til.